Query | Crea una barra de búsqueda

¡Barra de Búsqueda Dinámica en Google Sheets! (Query Multiple)

En este tutorial, aprenderás a crear una barra de búsqueda dinámica en Google Sheets utilizando la función QUERY. Esta barra de búsqueda te permitirá filtrar datos de forma flexible, incluyendo coincidencias parciales, búsquedas por varias columnas y distinción entre mayúsculas y minúsculas.

¿Por qué QUERY en lugar de FILTER?

La función FILTER es ideal para filtrar datos basados en una condición específica. Sin embargo, tiene algunas limitaciones:

Coincidencia exacta: FILTER solo encuentra coincidencias exactas, lo que significa que no te permite buscar por parte de un texto.
Filtrado por varias columnas: FILTER solo permite filtrar por una columna a la vez.
Sensibilidad a mayúsculas y minúsculas: FILTER distingue entre mayúsculas y minúsculas.

La función QUERY supera estas limitaciones y proporciona mayor flexibilidad al filtrar datos.

Desarrollo paso a paso

Configuración:
- Hoja de Datos: Crea una hoja de cálculo en Google Sheets con dos tablas:
  - Tabla 1 (G4:J20): Contiene información general de los empleados.
  Tabla 1 (G4:J20):

Código	Nombre	Sexo	Edad
AGS-0001	Sofía Martínez	Mujer	10
AGS-0001	Juan Pérez	Hombre	18
AGS-0001	Ana López	Mujer	36
AGS-0004	Pedro García	Hombre	33
AGS-0005	María González	Mujer	42
AGS-0019	David Rodríguez	Hombre	37
AGS-0007	Isabel Fernández	Mujer	28
AGS-0008	Miguel López	Hombre	40
AGS-0009	Laura García	Mujer	38
AGS-0010	Carlos Pérez	Hombre	11
AGS-0011	Valentina Ramírez	Mujer	37
AGS-0020	Santiago González	Hombre	36
AGS-0011	Camila Díaz	Mujer	18
AGS-0014	Tomás López	Hombre	42
AGS-0006	Andrea Martínez	Mujer	21
AGS-0016	Daniel Pérez	Hombre	21
AGS-0017	Gabriela Fernández	Mujer	26

Tabla 2 (F6:I16): Contiene información laboral de los empleados.

Tabla 2 (F6:I16):

Nombre	Departamento	Salario	Edad
John	Ingenieria	1000	35
Dave	Ingenieria	500	27
Sally	Marketing	600	30
Ben	Ventas	400	32
Dana	Ventas	350	25
MARK	Marketing	800	24
Ingrid	Ventas	800	32
Valentino	Marketing	350	24
Vanessa	Ingenieria	400	32
MARIO	Marketing	600	27

Celda de búsqueda: Selecciona una celda en tu hoja de cálculo para la barra de búsqueda (por ejemplo, C3).

Fórmula básica:
- En la celda donde deseas que aparezcan los resultados, introduce la siguiente fórmula:
```
=QUERY(G4:J20,"SELECT * WHERE lower(G) CONTAINS '"&LOWER(C3)&"'",0)
```
- Explicación:
  - QUERY(G4:J20, ... ,0): Define el rango de datos a consultar y la consulta a realizar.
  - SELECT *: Selecciona todas las columnas del rango de datos.
  - WHERE lower(G) CONTAINS ...: Establece la condición de búsqueda, buscando coincidencias parciales en la columna G (código de empleado).
  - lower(G): Convierte el texto en la columna G a minúsculas para que la búsqueda no sea sensible a mayúsculas y minúsculas.
  - '&LOWER(C3)&': Convierte el texto en la celda C3 a minúsculas y lo encapsula entre comillas simples para que funcione como una cadena de texto en la consulta.
  - 0: Indica que la tabla no tiene encabezados.
Búsqueda por varias columnas:
- Modifica la fórmula para que busque en la columna F (Nombre) y la columna H (Departamento) usando la condición OR:
```
=QUERY(F6:I16,"SELECT F,G,H,I WHERE lower(F) CONTAINS '"&LOWER(C5)&"' OR lower(H) CONTAINS '"&LOWER(C5)&"'",0)
```
- Explicación:
  - WHERE lower(F) CONTAINS ... OR lower(H) CONTAINS ...: Filtra los datos si el texto en la celda C5 se encuentra en la columna F o la columna H.
Uso de la barra de búsqueda:
- Ahora puedes escribir en la celda C5 y la tabla se filtrará automáticamente.
- Prueba con diferentes palabras o frases para filtrar los datos de acuerdo a tu necesidad.

¡Crea una barra de búsqueda dinámica poderosa!

Con este ejercicio, tienes un poderoso filtro para tu hoja de cálculo. Puedes modificar la fórmula para buscar en otras columnas o agregar condiciones más complejas, según tus necesidades.

¡Espero que este tutorial te sea de utilidad!